Visa Nhật Bản cho công dân Việt Nam: điều kiện và hồ sơ
Người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam cần visa để lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản (du lịch, thăm thân, thăm bạn bè, công tác; tối đa 90 ngày). Phần lớn hồ sơ được nộp qua các đại lý du lịch do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định.
Thông tin được đối chiếu với nguồn chính thức ngày 2026-10-14.
Tôi có thể xin JAPAN eVISA không?
JAPAN eVISA chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam tham gia tour trọn gói của các công ty du lịch được chỉ định (nhập cảnh một lần, mục đích du lịch, lưu trú 15 ngày). Khi làm thủ tục, bạn xuất trình thông báo cấp visa trên điện thoại; ảnh chụp màn hình hoặc bản in không được chấp nhận. Các chuyến đi khác cần xin visa thông thường.
Nộp hồ sơ ở đâu
- Nộp qua đại lý du lịch được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán chỉ định (đại lý thu phí dịch vụ riêng). Chỉ một số trường hợp đặc biệt, như vợ/chồng và con của công dân Nhật Bản, được nộp trực tiếp.
- Cơ quan tiếp nhận tùy nơi bạn sinh sống: Đại sứ quán tại Hà Nội (Hà Tĩnh trở ra phía Bắc), Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng (từ Quảng Trị đến Gia Lai), hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh (từ Đắk Lắk trở vào phía Nam).
Hồ sơ du lịch
- Hộ chiếu và Tờ khai xin visa kèm 1 ảnh (4,5 × 3,5 cm, không chỉnh sửa, ghi tên ở mặt sau)
- Giấy xác nhận công tác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ghi chức vụ, thời gian làm việc và mức lương
- Chứng minh tài chính: sao kê tài khoản lương 6 tháng, sổ tiết kiệm có kỳ hạn, hoặc giấy xác nhận thu nhập chính thức
- Đặt chỗ vé máy bay (Đại sứ quán khuyên chưa nên mua vé trước khi có visa)
- Lịch trình chi tiết từng ngày (Lịch trình lưu trú)
- Đi theo nhóm: giấy tờ chứng minh quan hệ giữa những người xin visa
Hồ sơ thăm thân, thăm bạn bè
Người mời ở Nhật Bản chuẩn bị một phần hồ sơ này.
- Hộ chiếu, tờ khai, ảnh, giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn, chứng minh tài chính và đặt chỗ vé máy bay
- Từ Nhật Bản: Giấy mời (kèm Danh sách người xin visa nếu nhiều người); bản sao hộ tịch (Koseki) nếu người mời hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật
- Lịch trình lưu trú do người mời ở Nhật Bản viết
- Nếu người mời chi trả: Giấy bảo lãnh, giấy chứng nhận thu nhập hoặc nộp thuế (không chấp nhận phiếu khấu trừ thuế), và phiếu cư trú (Juminhyo) ghi đủ thành viên gia đình; người nước ngoài bổ sung bản sao thẻ cư trú
- Thăm bạn bè: giấy tờ chứng minh quan hệ bạn bè, như ảnh chụp chung, thư hoặc email
Lưu ý
- Giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Visa một lần có hiệu lực 3 tháng cho một lần lưu trú tối đa 90 ngày.
- Có visa nhiều lần cho người thường xuyên đến Nhật Bản có đủ khả năng tài chính, và cho mục đích công tác, văn hóa.
Mẫu đơn chính thức
Tờ khai xin visa, Lịch trình lưu trú, Giấy mời, Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa là các mẫu đơn chính thức của Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Tải mẫu đơn trống (tiếng Anh)
Nguồn chính thức
Yêu cầu, lệ phí và thời gian xét duyệt có thể thay đổi. Hãy luôn kiểm tra danh sách hồ sơ mới nhất trên các trang chính thức dưới đây trước khi nộp.
Không cần gõ tay
Quét hộ chiếu, nhập chuyến đi và tải về tất cả mẫu đơn chính thức đã điền sẵn, cho bạn hoặc gia đình tối đa 5 người. (Trang điền hồ sơ bằng tiếng Anh.)
Hướng dẫn liên quan
- Japan visa application forms (PDF)Download the official blank forms and see which ones you need.
- How to fill in the Japan visa application formEvery field of the official form explained, from passport details to the declarations.
- Japan schedule of stay: sample and how to fill it inWhat the embassy expects in your travel itinerary (滞在予定表), with a full sample.
- Letter of invitation and letter of guarantee for JapanWhat your host in Japan writes and signs, with example wording.